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富士康iDPBG事业群合同签署管理

作者:锁老板(www.521-1314.com)  来源:本站  发表时间:2021/11/18 9:17:14  浏览

在数字化转型及创新成为企业发展主旋律的当下,电子合同作为富有“新基建”属性的基础设施之一,已成为企业数字化转型的“标配”,助力企业合同签署及管理降本增效的同时,有效提升了企业员工及客户的签约体验,更建立了企业在业内积极引领数字化建设的标杆形象。

法大大基于丰富的客户合作经验,以及对各行业需求趋势的洞察,深度剖析不同行业知名企业电子合同应用的成功实践,以期为更多企业应用电子合同提供参考

期我们将为大家全面分析国内大型制造企业富士康iDPBG事业群,是如何使用电子合同的。

富士康是专业从事计算机、通讯、消费性电子等3C产品研发制造,广泛涉足数位内容、汽车零组件、通路、云运算服务及新能源、新材料开发应用的高新科技企业;拥有百余万员工及全球顶尖客户群,是全球最大的电子产业科技制造服务商

富士康iDPBG事业群

入职管理中面临的实际问题

iDPBG事业群的研发基地主要在深圳观澜和河南郑州,在深圳观澜,河南郑州、济源,山西太原拥有4大厂区。入职高峰期时,一天需安排超2000人同时入职,员工要签署3份入职文件:《劳动合同》《入职承诺书》《知识产权暨保密协议书》,总计36页纸。过去办理入职时,该事业群会派出20-30名工作人员,租用大约10个超大教室,人工核对劳工信息、培训及指导签署合同,并纠正收集搬运存档,整个过程至少耗费1天时间。为了存储这些合同,该企业也使用了面积惊人的合同仓库,采用先进的干燥、降温技术,保证这些文件的安全存储。同时,针对过往的错误合同或者过期合同,管理人员也要面临超级庞大的合同粉碎及处理工作,甚至直接烧坏了好几台碎纸机。

△ 富士康iDPBG事业群入职管理中面临的问题

法大大电子签约解决方案

法大大电子合同先后与iDPBG事业群的“爱口袋APP”、“我要聘APP”、EISP系统、EAMP系统深度集成,员工可以直接在上述APP/系统中调用法大大电子签章服务。在入职、在职和岗位异动阶段,均采用了电子签名的方式进行合同/文件签署,企业可实现自动签署,代理人和员工签署统一采用刷脸的方式,签署完的合同会直接保存在集团本地服务器,保证文件数据的安全。

△ 电子合同实施方案

△富士康iDPBG事业群电子合同签署流程

电子签约方案收益

效率层面:实现在线签署、存储合同,随时随地可查看下载,缩短合同签订周期;实现合同到期提醒,减少员工流失率;节省员工及HR的时间、精力,简化人才管理流程,提高生产力;每份合同的签署回报率提高20倍。

成本层面:建立员工全生命周期电子档案;实现人力资源服务信息化,签约成本节省超90%。

风控层面:员工身份认证及签署确认采用人脸识别方式,防冒签、代签;在线合同签署全链路存证,减少劳动纠纷,做到用工合规。

一天签上万份劳动合同,是我们的常态。在我们高频的签约场景中,法大大可以很好地帮助集团人资工作提升效率,同时更好地保障员工权益,这也是我们一直关注关心的问题。

——富士康iDPBG事业群


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