富士康iDPBG事业群合同签署管理

在数字化转型及创新成为企业发展主旋律的当下，电子合同作为富有“新基建”属性的基础设施之一，已成为企业数字化转型的“标配”，助力企业合同签署及管理降本增效的同时，有效提升了企业员工及客户的签约体验，更建立了企业在业内积极引领数字化建设的标杆形象。

法大大基于丰富的客户合作经验，以及对各行业需求趋势的洞察，深度剖析不同行业知名企业电子合同应用的成功实践，以期为更多企业应用电子合同提供参考

期我们将为大家全面分析国内大型制造企业富士康iDPBG事业群，是如何使用电子合同的。

富士康是专业从事计算机、通讯、消费性电子等3C产品研发制造，广泛涉足数位内容、汽车零组件、通路、云运算服务及新能源、新材料开发应用的高新科技企业；拥有百余万员工及全球顶尖客户群，是全球最大的电子产业科技制造服务商

富士康iDPBG事业群

入职管理中面临的实际问题

iDPBG事业群的研发基地主要在深圳观澜和河南郑州，在深圳观澜，河南郑州、济源，山西太原拥有4大厂区。入职高峰期时，一天需安排超2000人同时入职，员工要签署3份入职文件：《劳动合同》《入职承诺书》《知识产权暨保密协议书》，总计36页纸。过去办理入职时，该事业群会派出20-30名工作人员，租用大约10个超大教室，人工核对劳工信息、培训及指导签署合同，并纠正收集搬运存档，整个过程至少耗费1天时间。为了存储这些合同，该企业也使用了面积惊人的合同仓库，采用先进的干燥、降温技术，保证这些文件的安全存储。同时，针对过往的错误合同或者过期合同，管理人员也要面临超级庞大的合同粉碎及处理工作，甚至直接烧坏了好几台碎纸机。

△ 富士康iDPBG事业群入职管理中面临的问题

法大大电子签约解决方案

法大大电子合同先后与iDPBG事业群的“爱口袋APP”、“我要聘APP”、EISP系统、EAMP系统深度集成，员工可以直接在上述APP/系统中调用法大大电子签章服务。在入职、在职和岗位异动阶段，均采用了电子签名的方式进行合同/文件签署，企业可实现自动签署，代理人和员工签署统一采用刷脸的方式，签署完的合同会直接保存在集团本地服务器，保证文件数据的安全。

△ 电子合同实施方案

△富士康iDPBG事业群电子合同签署流程

电子签约方案收益

效率层面：实现在线签署、存储合同，随时随地可查看下载，缩短合同签订周期；实现合同到期提醒，减少员工流失率；节省员工及HR的时间、精力，简化人才管理流程，提高生产力；每份合同的签署回报率提高20倍。

成本层面：建立员工全生命周期电子档案；实现人力资源服务信息化，签约成本节省超90%。

风控层面：员工身份认证及签署确认采用人脸识别方式，防冒签、代签；在线合同签署全链路存证，减少劳动纠纷，做到用工合规。

一天签上万份劳动合同，是我们的常态。在我们高频的签约场景中，法大大可以很好地帮助集团人资工作提升效率，同时更好地保障员工权益，这也是我们一直关注关心的问题。

——富士康iDPBG事业群